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圖書館期刊管理中知識管理應用研究

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摘要:圖書館期刊管理的目的在于強化對于知識的管理和共享。知識管理不同于傳統模式的信息管理模式,通過利用創新形式來對于知識進行長期的管理,對于圖書館長期發展起著積極促進作用,還能夠促進圖書館管理的效率。因此該文在此基礎上重點探索了知識管理在圖書館期刊管理中的應用,從而更好地促進我國圖書管理管理工作的發展。

關鍵詞:知識管理;圖書館管理;實踐應用

圖書館是儲存知識的重要場所,為人們學習和教學活動提供了智力支持。隨著信息技術不斷發展,尤其是以大數據技術和物聯網技術為首的新興技術,給圖書館現代化管理提供了可靠的技術保障,使得圖書館知識管理的智能化、網絡化水平越來越高,通過信息技術的應用,能夠對于知識進行有效的整合和管理,尤其是電子圖書館的發展,使得知識在存儲過程中更加高效和科學,擺脫了傳統紙質圖書管理的缺陷,更好地促進了圖書館的發展。通過將知識管理的手段應用于圖書館管理上,通過不斷創新管理模式,加大對于圖書館資源整合和利用,充分提高圖書館的管理效率,使得圖書館能夠滿足不同群體對于知識的需求,從而最大程度地發揮圖書館的效用[1]。

1知識管理的內涵與特征

知識管理概念在很多年前就被提出,這個概念首先被廣泛應用于企業管理過程中,目的在于更好地提高企業的管理效率。知識管理之所以能夠獲得很大的應用,在于知識管理能夠不斷對于管理形式和管理手段進行有效創新,使得管理方案能夠和企業的發展相適應。同時在管理過程中能夠充分掌握和利用企業現有的資源,從而更好地提高企業的管理效率和管理質量,這和傳統的信息管理存在著很多的區別。將圖書管理的理念引入到圖書管理中,能夠更好地促進圖書管理模式的創新,通過優化和整合圖書館現有的圖書資源,從而使得圖書館更好地對于知識進行系統和合理的規劃,從而滿足不同層次的群體對于知識的需求。另外將知識管理引入到圖書館管理的過程中,也不斷推動圖書館的現代化建設的過程,使得圖書館的發展更好地適應新時期圖書館的發展。知識管理還可以不斷促進新技術新模式在圖書館知識管理中的應用,通過更加科學、更加有效的形式來加強對于圖書圖書館資源的管理,其中包括了人力、物質、技術等方面的管理,在管理過程中是通過高效的管理手段將各自的作用發揮到最大,在管理理念上始終堅持以人為本的管理理念,通過對于顯性知識和隱形知識的雙重管理,突出創新原則在知識管理過程中的作用,從而實現一種高集成、高效益的管理模式[2]。知識管理在圖書管理中和在企業中存在著很大的差異,主要是由于圖書館和企業的性質不同。圖書館進行知識管理的目的在于通過使用圖書管理的手段對于知識進行創新管理,從而使得知識能夠更好地共享和傳播,從而滿足不同層次的人群對于知識的需求,是強調知識對于用戶的需求以及知識管理的科學性和高效性。知識管理在企業中的應用主要強調知識管理能夠帶來的企業受益問題,通過知識管理不斷整合企業的資源,優化管理結構,從而給企業帶來更多的經濟效益,而圖書館管理恰恰相反,強調的是管理的非商業性與共享性,目的是對于知識進行有效整合和利用,形成科學有序的管理,從而更加方便讀者的查詢和借閱,更好地促進讀者自身的發展。

2圖書館管理存在的問題

2.1知識更新速度快,圖書館管理模式創新力度

數字化技術應用尤其是電子圖書的出現使得圖書館的信息知識呈大爆炸趨勢,使得圖書館的存儲量不斷增大,另外隨著時代發展,使得知識更替的頻次越來越快,這就給圖書館管理帶來了很大的管理難度。隨著信息技術的不斷發展,不斷促進圖書館的管理模式和管理手段向前發展,使得傳統模式的管理手段已經不能滿足時代發展的需求,尤其是傳統管理方面的模式化和套路化。在新時期要不斷進行創新模式的發展,通過更加先進的信息化管理系統來進行創新管理,但是新技術發展較快,對于硬件和軟件以及系統維護方面都需要投入大量的精力和資金,使得圖書館很難一下子適應圖書館的發展。另外,很多圖書館由于多方面的限制使得圖書館管理模式相對規定,使得圖書館很難在短時間進行模式的創新改革方面,大多數模式還是使用傳統的管理模式。

2.2管理人員知識儲備不足,掌握知識管理技術能力有限

對于圖書管理信息化建設來說最需要的就是高技術人才,但是從事圖書管理的大多數信息化知識水平較差,很少有企業會招收大量的信息化專業人才進行圖書管理信息化的建設。大多數企業還是按照傳統的管理模式進行管理,這些人員對于很多信息管理系統使用缺乏一定的經驗。另外,大多數圖書館使用的信息管理技術相對落后,一方面是領導層不理解信息技術,沒有給予政策的鼓勵。另一方面,信息技術的應用需要很多硬件設施,需要引進高質量的信息人才。很多圖書館沒有足夠的資金投入其中,因此在某種程度上,它影響著信息技術在管理工作中的應用質量[3]。

3加強知識管理在圖書館期刊管理中應用的幾點建議

3.1加強財務信息管理體系建設

第一,引進優秀的圖書管理人才。圖書管理系統得以有效開展的前提是相關工作人員具有扎實的圖書管理知識,具有知識管理的相關經驗。第二,加強圖書管理者信息技術培訓,尤其培訓使用信息管理系統的能力。每一個圖書館對于信息技術的能力要求是不同的,因此各個圖書館在建立自己的信息管理系統時,要考慮到圖書館的宏觀戰略布局,要從圖書館發展的長遠角度來進行信息系統的建設工作,使得信息系統更好地服務于集團的圖書管理工作。第三,要加強對于圖書管理人員使用軟件管理培訓的力度。現代的信息管理系統的效率比傳統圖書管理的效率更加高效、科學,因此各個圖書館要制定系統的培訓方案,使得管理人員熟練掌握使用軟件進行圖書管理和財務分析的能力,從而更好地促進圖書館的健康發展。

3.2轉變管理觀念,加速知識更新

在不同的時代,圖書館管理要摒棄傳統的管理模式,通過不斷提高學習能力,改變思維,主動使用管理中的知識管理模型,提高博物館的書共享,提高其公共屬性。圖書館知識管理是一切與管理活動有關的一切活動,是與知識的產生、獲取、加工、儲存和交換有關的法律。它包括圖書館顯性知識運作管理和圖書館隱性知識管理以及溝通管理。因此,有必要理清管理中的線索,提高文獻檢索能力,加強圖書館知識的梳理,促進顯性和隱性知識的轉化,提高知識更新的速度,有利于知識的傳播和應用。加強知識創新,通過擴大顯性知識,增強資源實力,不斷豐富和深入探索隱性知識,兩者之間的聯系可以實現知識創新。完善圖書館管理職能領域,提高服務質量,豐富層次,從而建立起立體的知識管理模式。

4結語

綜上所述,知識管理不同于傳統的信息管理模式,能夠更好地對于管理模式和管理手段進行創新,充分整合圖書館的資源,從而更好地滿足不同群體的讀書需求,但是在實際將知識管理應用于圖書館管理過程中,還需要各個圖書館根據自身發展的需要制定合理的實施方案,從而更好地促進知識管理在圖書管理中的應用。

參考文獻

[1]馬瑞,洪光宗,盛小平.挑戰與機遇并存,應用與創新同在[J].中國圖書館學報,2012,15(84):48-49.

[2]柯平,王海娟.知識管理在圖書館中的應用研究[J].圖書館學研究,2013,15(53):16-18.

[3]金明生,黃菊香.影響中國圖書館事業未來發展的三個決定性因素[J].中國圖書館學報,2013,51(53):19-20.

作者:劉家材 單位:武漢職業技術學院

圖書館期刊管理中知識管理應用研究責任編輯:張雨    閱讀:人次
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